Polityka prywatności

Na obecnym etapie serwis służy wyłącznie do informowania o otwarciu gabinetu SOOS. Przetwarzamy:

• dane techniczne przy każdej wizycie w serwisie (pliki dziennika serwera),
• dane podane na liście oczekujących: adres e-mail, wybrane miasto, datę i treść wyrażonej zgody,
• informacje o Twoich wyborach dotyczących plików cookies,
• treść wiadomości, jeśli napiszesz do nas e-mail.

Nie zbieramy przez serwis danych o stanie zdrowia. Prosimy nie przesyłać takich informacji e-mailem.

Hosting i pliki dziennika serwera

Serwis jest hostowany na platformie Webflow (Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA). Przy każdej wizycie Twoja przeglądarka automatycznie przekazuje dane: adres IP, datę i godzinę żądania, adres wywołanej strony, stronę odsyłającą, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny oraz kod odpowiedzi serwera. Dane te są zapisywane w plikach dziennika serwera.

Przetwarzamy je, aby wyświetlić serwis, zapewnić jego stabilność i bezpieczeństwo oraz wykrywać nadużycia. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Na podstawie tych danych nie jesteśmy w stanie Cię zidentyfikować (art. 11 RODO).

Czcionki i grafiki są udostępniane z serwerów Webflow. Nie korzystamy z Google Fonts ani innych zewnętrznych bibliotek czcionek.

Lista oczekujących

Jeśli zapiszesz się na listę oczekujących, przetwarzamy Twój adres e-mail i wybrane miasto, aby wysłać Ci jedną wiadomość o otwarciu gabinetu SOOS w tym mieście. Nie wysyłamy newslettera ani przypomnień. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy Cię powiadomić.

Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgoda na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną (art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej).

Aby móc wykazać udzielenie zgody, zapisujemy datę i godzinę zapisu, treść zgody oraz język formularza. Podstawą prawną jest ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 7 ust. 1 RODO).

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, korzystając z linku w wiadomości lub pisząc na kontakt@soosclinic.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Zgłoszenia z formularza są zapisywane w panelu platformy Webflow (Webflow, Inc., USA), która działa jako nasz podmiot przetwarzający. Nie tworzymy profili i nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji.

Narzędzie do zarządzania zgodami

Do zarządzania zgodami na pliki cookies korzystamy z narzędzia Usercentrics (Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 Monachium, Niemcy). Baner pozwala wyrazić zgodę na wybrane usługi, odmówić jej lub wycofać ją później.

Aby wykazać Twoje wybory, zapisujemy identyfikator zgody, datę i godzinę, wersję banera, dokonane wybory oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Podstawą prawną jest ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 7 ust. 1 RODO). Zapisanie Twoich wyborów w przeglądarce jest niezbędne do działania banera i nie wymaga zgody.

Kontakt e-mail

Jeśli napiszesz do nas, przetwarzamy Twój adres e-mail i treść wiadomości, aby odpowiedzieć. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli wiadomość dotyczy zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Korzystamy z podmiotów przetwarzających, które działają wyłącznie na nasze polecenie i na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO):

Dane mogą też otrzymać podmioty świadczące nam usługi IT, księgowe i prawne oraz organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.

Przekazywanie danych poza EOG. Webflow ma siedzibę w USA. Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla podmiotów certyfikowanych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework (art. 45 RODO), a w pozostałym zakresie na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@soosclinic.pl.

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym je zebraliśmy, lub do wypełnienia naszych obowiązków umownych i prawnych. Obowiązki przechowywania mogą wynikać w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości.

• Pliki dziennika serwera: do 12 miesięcy. Dłużej przechowujemy je tylko wtedy, gdy konkretne okoliczności wskazują na nadużycie serwisu i dane są potrzebne do jego wyjaśnienia.
• Lista oczekujących: do wysłania wiadomości o otwarciu SOOS w wybranym mieście albo do wycofania zgody, jeśli nastąpi wcześniej. Następnie dane usuwamy.
• Dokumentacja zgód oraz dane związane z reklamacjami i roszczeniami: do upływu ustawowych terminów przedawnienia roszczeń.
• Korespondencja e-mail: do zakończenia sprawy, a następnie do upływu ustawowych terminów przedawnienia roszczeń.

Jeśli wycofasz zgodę lub sprzeciwisz się przetwarzaniu danych w celach marketingowych, usuniemy dane przechowywane w tym celu.

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).

Prawo sprzeciwu. Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO).

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@soosclinic.pl. Dane przekazane w związku z realizacją Twoich żądań przetwarzamy wyłącznie w tym celu i w celu wykazania ich realizacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).